FAQ's
Eigentlich kann man das bei MAXCRM nicht als 'FAQ' bezeichnen. 'GAQ' trifft es besser. Fragen, die gelegentlich gestellt werden.
Programmstart
MAXCRM kann nach der Installation nicht gestartet werden
Wenn MAXCRM nach der Installation nicht gestartet werden kann, gibt es folgende Ursachen:
- Die installierte Access-Version ist nicht aktiviert oder eine Testversion.
- Es sind mehrere Access-Versionen installiert, und das Setup hat die falsche (z. B. nicht aktivierte) Version verwendet.
Startfehler: "Alle Makros anhalten" – Makroname: AutoExec – Fehler: 2950
Die 'Hilfe'-Ribbonleiste wird noch angezeigt, und anschließend erscheint eine Fehlermeldung.
Wahrscheinlich ist eine Access-Testversion oder eine nicht lizenzierte Access-Version installiert.
Lösung: Access bei Microsoft lizenzieren oder die nicht genutzte Access-Version (über die Systemsteuerung > Software) deinstallieren und anschließend die kostenlose Runtime installieren.
Error 5981 bzw. Dokument in "Geschützter Ansicht" in Word
Hier müssen die Sicherheitseinstellungen in Word angepasst werden. Entweder das Ablageverzeichnis bei den sicheren Verzeichnissen eintragen oder bei unsicheren Verzeichnissen die "Geschützte Ansicht" erlauben. Eine detaillierte Anleitung finden Sie in der Dokumentation im Abschnitt "Office-Dokument".
Kann die Datenbank auf einem NAS bzw. Linux-System liegen?
Ja, das ist möglich.
Läuft MAXCRM mit 64-bit Office?
Ja. Sie können MAXCRM im Netzwerk auch gemischt mit 32-bit Office nutzen. Beide Versionen sind kompatibel.
Wie lange dauert ein Update?
Bei einer normalen Installation sollte es pro Arbeitsplatz nur wenige Minuten dauern. Die Datenbank wird dabei automatisch aktualisiert. Dies gilt sowohl für Access als auch für SQL Server.
Ich habe noch ein älteres Office.
Wir testen MAXCRM mit Office 2016, aber im Grunde läuft es ab Version 2007. Im Zweifelsfall probieren Sie es mit der Testversion.
Systemleistung (Geschwindigkeit)
Das Programm ist insgesamt ungewöhnlich langsam.
Eventuell liegt es am Virenscanner oder an der Firewall, die Dateizugriffe (innerhalb des eigenen LANs) unnötig bremsen. Bisher sind Kaspersky und Norton aufgefallen. Virenscanner sind generell oft problematisch. MAXCRM-Verzeichnisse sollten daher immer als Ausnahmen definiert werden.
Die Datenbank ist relativ groß!
Es ist normal, dass die Access-Datenbank sich teilweise in größeren Schritten vergrößert. Durch das sogenannte "Reparieren & Komprimieren" kann die Leistung verbessert und die Größe der Datenbank wieder reduziert werden. Im Verzeichnis der MAXCRM-Datenbank finden Sie die Datei 'mcTool-Datenbank'. Wenn niemand angemeldet ist, können Sie diese einfach per Doppelklick aufrufen.
Handling
Kann man bestehende Outlook-Kontakte importieren?
Outlook-Kontakte können mit der Funktion "Outlook-Daten importieren" in MAXCRM übernommen werden. Die Schaltfläche finden Sie im {Ribbon: Optionen > Button: Wartung}.
Einen speziellen Report auf einen anderen Drucker ausgeben
-
Bericht in der Seitenansicht anzeigen.
-
Auf die Schaltfläche {Seite einrichten} klicken.
-
Den gewünschten Drucker auswählen.
-
Den Bericht schließen und speichern.
Diese Änderung wirkt sich nur auf diesen einen Bericht aus und ist in der MAXCRM.mdb (lokal) gespeichert.
Datensatz (z. B. eine Adresse) kann nicht gelöscht werden.
Aus Sicherheitsgründen können Sie z. B. Adressen nur löschen, wenn keine anderen wichtigen Daten damit in Verbindung stehen. Damit eine Adresse gelöscht werden kann, darf keiner der Kontakte in Outlook eingetragen sein, kein Projekt oder Vorgang (z. B. Rechnung) vorhanden sein und auch kein Sonderpreis für diese Adresse angelegt sein.