Alles drin und alles dran – und doch nur eine Handvoll zusätzlicher Funktionen. Bei uns ist die Auftragsbearbeitung kein separates Programm, bei dem fehleranfällige Daten importiert oder exportiert werden müssen. Stattdessen ist sie direkt in das Hauptprogramm integriert – natürlich nur für berechtigte Anwender zugänglich.

Alles mit einer Anwendung, einer Oberfläche, einer Datenbank – aus einem Guss! MAXCRM bietet Ihnen eine nahtlose Lösung, die Ihre Geschäftsprozesse vereinfacht und optimiert.

Die Funktionsleiste Auftragsbearbeitung

Der extra Vorteil: "Alles mit einer Lösung!"

Ein Datenstamm, eine Anwendung, eine Oberfläche – so einfach kann professionelle Auftragsbearbeitung sein. MAXCRM kombiniert alle notwendigen Funktionen in einer intuitiven Benutzeroberfläche, die Ihnen Zeit spart und Fehler minimiert.

Grundsätzliches

Warenwirtschaft und Lagerverwaltung

Lagerstandsinformationen in Echtzeit – ohne komplizierte Lagerbuchungen oder zusätzliche Funktionen. Über ein visuelles Ampelsystem ist der Lagerstand und die Tendenz auf einen Blick erkennbar. So behalten Sie immer den Überblick über Ihre Bestände.

Zentrale Belegübersicht

Neue Aufträge, anstehende Rechnungen oder laufende Monatsrechnungen – in der zentralen Vorgänge-Maske laufen alle Belege zusammen. Diese Übersicht hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und keine wichtigen Fristen zu verpassen.

Teilbelege (Teilrechnungen, Teillieferscheine, ...)

Teilrechnungen flexibel und nachvollziehbar erstellen – und dabei nie die Übersicht verlieren! MAXCRM ermöglicht es Ihnen, komplexe Rechnungsprozesse einfach zu verwalten.

Mandantenfähigkeit

Sie verwalten mehr als eine Firma? Kein Problem! MAXCRM kann im laufenden Betrieb jederzeit den Mandanten wechseln. So behalten Sie alle Geschäftsbereiche im Blick, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

Gemischte Steuersätze

Ist in einer Rechnung mehr als ein Steuersatz enthalten, wird bei jeder Position der Steuersatz angezeigt und eine Summe je Steuersatz ausgegeben. So bleiben Ihre Rechnungen stets korrekt und transparent.

Serienbelege / Belegwiederholung

Angebote oder Wartungsrechnungen, die sich immer wiederholen? Die MAXCRM Belegwiederholung kümmert sich darum. Automatisieren Sie repetitive Aufgaben und sparen Sie wertvolle Zeit.

Von 'Rechnung' zu 'Invoice' und von € zu $ oder SFR .... !

Andere Währungen oder Belege auch in Englisch? Sprache und Währung können Sie gleich beim Erfassen oder auch nachträglich festlegen. MAXCRM passt sich Ihren internationalen Anforderungen an.

Sicherheit und Rechte

Nur wer darf, darf rein!

Die gesamte Auftragsbearbeitung (auch Berichte usw.) ist ein abgegrenzter Funktionsbereich, der natürlich nur berechtigten Anwendern zur Verfügung steht. So bleibt Ihre Datenintegrität gewährleistet.

UID Validierung

Eine falsche UID-Nummer ist schnell mal eingegeben – gut, dass MAXCRM die Eingabe überprüft und so Probleme mit dem Finanzamt schon im Vorfeld verhindert.

Nummernkreisüberwachung

Ist die Rechnungsnummer schon vergeben? Eine durchgängige Nummernvergabe wird vom Finanzamt gefordert, und MAXCRM passt auf, dass es zu keinen Lücken kommt.

Flexibilität

Flexible Rechnungsnummern

Ihre Rechnungsnummern sind komplexer als 1, 2, 3? MAXCRM bietet ein extrem flexibles System zur Formatierung der Belegnummern. Wie auch immer Ihre Belegnummern aufgebaut sind – wenn es ein System abbilden kann, dann MAXCRM.

Mahnwesen

Im Mahnwesen bedarf es mitunter einer gewissen Sensibilität, die über einen allgemeinen Mahnlauf hinausgeht. Für eine richtige Entscheidung, ob und wie gemahnt werden soll, stellt MAXCRM alle relevanten Daten zur Verfügung.

Informativ

Standard-Berichte und Auswertungen

Saldenliste, Belegliste oder Ihre offenen Posten – MAXCRM hält Sie am Laufenden und liefert wichtige betriebswirtschaftliche Fakten und Daten. Schnell, einfach und informativ. Als Bericht oder individuelles grafisches Diagramm.

Individuelle Berichte und Auswertungen

Nicht jede Frage ist mit einem Standardbericht beantwortet. Darum können Abfragen individuell erstellt und variabel als Diagramm oder Tabelle ausgegeben werden. Professionelles Datamining – ohne Zusatzkosten!

Kompatibel

Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

Viele Belege, viele Debitoren – mit der Fibu-Schnittstelle werden die Daten ohne Abtippen an die Buchhaltung übergeben. Modulinfo

Die Datenbasis für Ihren WEB Shop

MAXCRM bietet keinen eigenen WEB Shop, aber die in MAXCRM gespeicherten Daten können in nahezu jeden WEB Shop eingebunden werden. Produkte und Preise müssen dann nur in MAXCRM gepflegt und gewartet werden.

Warum MAXCRM?

MAXCRM ist mehr als nur eine CRM-Software – es ist eine umfassende Businesslösung, die Ihre Auftragsbearbeitung, Fakturierung und Kundenverwaltung vereint. Mit mandantenfähigen Funktionen, flexiblen Rechnungsnummern und einem integrierten Mahnwesen bietet MAXCRM alles, was Sie für effiziente Geschäftsprozesse benötigen. Erfahren Sie mehr darüber, wie MAXCRM Ihr Unternehmen unterstützen kann.